Bawat seremonya ng topping-out ay isang malaking kaganapan – kahit para sa kliyente. Halos hindi sinasabi na gusto mong ibahagi ang sandaling ito sa mga kaibigan, kakilala, kamag-anak o kahit na mga customer at mga kasosyo sa negosyo. Bilang isang tuntunin, ito ay gumagana lamang sa isang liham ng imbitasyon. At ang mga tamang salita ay mahalaga. Sapat na dahilan upang tingnan ito nang maigi.
Basic
Ang seremonya ng topping out ay parang isang milestone sa pagtatayo ng isang gusali. Ito ay nagmamarka ng pagkumpleto ng isang mahalagang unang yugto ng konstruksiyon. Ito ay halos hindi sinasabi na ito siyempre ay kailangang ipagdiwang. Gayunpaman, tulad ng alam nating lahat, ang isang selebrasyon na walang mga panauhin ay hindi katumbas ng halaga. Upang ma-motivate ang mga tao na aktuwal na dumalo sa pagdiriwang, kailangan ng imbitasyon. Kung mayroon kang mga kamag-anak at malalapit na kaibigan, karaniwang hindi dapat maging problema ang pagkuha sa kanila na dumalo sa pagdiriwang. Sa mga kakilala, gayunpaman, ang mga bagay ay mukhang kakaiba. At kung ang gusali ay hindi lamang itinayo nang pribado, ngunit nagsisilbing isang bagong gusali o extension ng isang kumpanya, mabilis kang humarap sa mga bagong hamon sa pag-abot sa mga kasosyo sa negosyo, mga customer at, panghuli ngunit hindi bababa sa, ang publiko na may gumaganang imbitasyon. Sa parehong mga kaso, ang mga sumusunod na punto ay dapat gawing malinaw:
- Limitado ang oras ng mga tao
- Marami kang hinihingi ngayon at madalas ay masaya na walang anumang appointment
- Parami nang parami ang umaasa ng isang bagay na espesyal, halimbawa ang pagtanggap ng imbitasyon
- Ang mga tao ay dapat laging emosyonal at hindi lamang makatwiran
- Kung mas indibidwal at personal ang isang imbitasyon, mas epektibo ito
- Ang isang imbitasyon ay dapat makapag-usisa sa iyo at gustong dumalo sa kaganapan
- Dapat din kasing maikli hangga't maaari
- Bilang karagdagan sa teksto, gumaganap din ang kaakit-akit na disenyo
Ang mga tao ngayon ay may walang katapusang mga posibilidad. Malaya silang magpasya kung paano nila gustong gugulin ang kanilang limitadong libreng oras. Samakatuwid, ang teksto ng imbitasyon para sa isang topping-out na seremonya ay dapat na nakakaganyak hangga't maaari - at dapat ay may kinalaman ito sa pinag-uusapang gusali at sa kliyente. Siyempre, kailangan mo rin ng napakaspesipikong impormasyon, gaya ng petsa, lokasyon at pagsisimula ng pagdiriwang.
Sober-factual versus emotional-personal
Sa pangkalahatan, mayroong dalawang paraan para magsulat ng text ng imbitasyon para sa isang topping-out na seremonya - alinman sa sober-factual, ibig sabihin, nakatutok sa mahahalagang impormasyon, o emosyonal-personal, nang hindi nawawala ang kinakailangang impormasyon. Ipinapakita ng karanasan na ang pangalawang diskarte ay mas epektibo. Tingnan natin ang dalawang halimbawa:
- “Gusto ka naming imbitahan sa topping-out ceremony ng aming bagong bahay sa XX. XX. XXX sa XX. XX p.m. sa XXXXXX Street.”
- “Hooray, tapos na! Kumpleto na ang shell ng ating bagong bahay at maaari na nating ipagdiwang ang topping-out ceremony. Para sa amin, ito ay isang napaka-espesyal na sandali na talagang gusto naming ibahagi sa iyo. Kaya't malugod ka naming iniimbitahan sa seremonya ng topping-out sa XX. XX. XXX sa XX. XX p.m. sa XXXXXX Street."
Ang parehong mga variant ay nagbibigay ng imbitasyon at naglalaman ng lahat ng impormasyong kailangan mo. Gayunpaman, ang variant ng dalawa ay nagsasangkot ng maraming emosyon. Binibigyang-diin din nito kung gaano kahalaga sa mga may-ari ng gusali na makilahok ang potensyal na bisita sa kaganapan. Pustahan ako na makakaakit ito ng higit pang mga bisita kaysa sa opsyon ng isa - dahil lang sa gusto ng mga tao na matugunan sila nang emosyonal at personal. Maaari na ngayong tumutol ang isa na ito ay gumagana nang pribado, ngunit hindi kapag ipinagdiriwang ng isang kumpanya ang seremonya ng topping-out nito. Ang kabaligtaran ay totoo, ang isang emosyonal na address ay maaari ding gawin dito, kahit na dapat itong sukatin nang mabuti.
Halimbawa
“Kumpleto na ang shell ng ating bagong gusali ng administrasyon. Malapit na naming maialok ang aming mga empleyado, aming mga kasosyo sa negosyo at aming mga customer ng isang moderno, magandang pakiramdam na kapaligiran. Ito ay isang mahalagang hakbang para sa aming mga kumpanya upang patuloy na maging matagumpay sa hinaharap. Kaya naman gusto ka naming imbitahan sa seremonya ng topping-out sa XX. XX. XXX sa XX. XX p.m. sa XXXXXX Street."
Ang Emosyon ay gumaganap din ng papel sa tekstong ito, nang hindi ito nagiging labis na kagalakan. Kasabay nito, nakasalungguhit ang kahalagahan ng bagong gusali.
Pindutin ang imbitasyon
Dapat talagang anyayahan ng isang kumpanya o kumpanya ang press sa isang paparating na seremonya ng topping-out. Pagkatapos ng lahat, ang isang ulat sa pahayagan, halimbawa, ay maaaring maging libreng advertising o hindi bababa sa magandang PR. Upang mapansin ang imbitasyon, ang teksto ng imbitasyon ay dapat maglaman ng karagdagang impormasyon sa isang naka-compress na form na maaaring gamitin ng mga editor. Kabilang dito, halimbawa, ang impormasyon tungkol sa kung magkano ang namuhunan sa bagong gusali o kung gaano karaming tao ang magtatrabaho doon sa hinaharap. Kung mayroon itong anumang mga espesyal na tampok, makabubuting banggitin mo rin ang mga ito. Panghuli ngunit hindi bababa sa, ang ilang background na impormasyon tungkol sa kumpanya ay mahalaga.
Mga Tula
Ang Mga tula ay napakasikat pagdating sa mga imbitasyon sa isang topping-out na seremonya. Mahahanap mo sila nang sagana sa Internet. Tiyak na gumagana ang mga tula kung mayroon silang isang tiyak na espiritu at, sa isip, naglalaman din ng katatawanan. Gayunpaman, dapat lamang silang gamitin nang pribado. Kung magpasya kang gumamit ng natapos na tula, tiyak na kailangan mong magdagdag ng personal na ugnayan dito. Sa huli, ang lahat ay nauuwi sa indibidwalidad at emosyon.
